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Die Module für das Veranstaltungs-Management
Gesteuert wird das Veranstaltungs-Managements mit der » Veranstaltungszentrale. Alles beginnt mit der Erfassung einer Veranstaltung. Im selben Moment reservieren Sie Räume und Geräte. Und sie legen fest, wo überall die Veranstaltung publiziert wird: im Internet, auf Listen, in Printmedien. So wird eine Veranstaltung nur einmal erfasst aber mannigfach genutzt. » zurück
Kinderleicht zu bedienen die
Veranstaltungszentrale
Eingabeformular der
Veranstaltungszentrale
Online Übersicht Raumbelegung
| Die Veranstaltungszentrale - so funktioniert's (1) Sie erfassen eine Veranstaltung mit allen nötigen Angaben, wie Titel, Datum, Zeit, verantwortliche Person etc. (2) Sie reservieren Räume und Geräte mit einem einfachen Klick. Doppelbuchungen sind nicht möglich. (3) Sie definieren die Ausgabekanäle für die Veranstaltung: Internetagenda, Printmedien, Listen etc. (4) Die erfasste Veranstaltung wird vielfach genutzt: Sie erscheint im Internet, wird ausgegeben in Worddokumenten und Excel-Listen, steht in tagesaktuellen Raumbelegungsplänen, erscheint auf dem Predigtplan und kann direkt ins Outlook übernommen werden. |
| Teamtermine verwalten Mit dem Modul Teamtermine verwalten Sie Sitzungstermine für Behörde, Kommissionen, Arbeitsgruppen und Projektteams. Eine Veranstaltung, die als Teamtermin gekennzeichnet ist, erscheint nicht in der öffentlichen Agenda im Internet, sondern steht im Intranet für die Team-Terminlisten bereit. |
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Autor: Kirchenweb Service bereitgestellt: 19.01.2012 Besuche: 15 Monat