kirchenweb.ch gmbh - Die Veranstaltungszentrale - Wie geht's?

So geht's

Der Termin des Seniorennachmittags steht fest. Ich trage ihn in der Veranstaltungszentrale ein und buche so übers Internet den Saal des Kirchgemeindehauses grad mit. Der Sigrist wird automatisch per Mail informiert.
Ach ja, den Beamer brauch ich auch noch. Klick. Gebucht.
Habe grad nachgeschaut: auf der Internet Seite der Senioren und im Internet Kalender der Kirchgemeinde bzw. Pfarrei ist der Seniorennachmittag automatisch eingetragen worden.
Der musikalische Gast für die Kirche ist jetzt auch klar. Kurz übers Internet in der Veranstaltungszentrale nachtragen - schon ist er überall publiziert.
Die monatliche Publikation der Kirchgemeinde im Kirchenboten bzw. der Pfarrei im Forum oder Pfarreiblatt wird fällig. Die Sekretärin klickt auf "Kirchenbote/Forum" und findet den Seniorennachmittag schon fix fertig in der Agenda vor. Sie kann das Word-Dokument noch redigieren.
Ich merke, ich brauche auch noch einen Flipchart in der Kirche. Uups. Das Internet Buchungssystem meckert. Aha, mein Kollege hat ihn schon belegt. Zum Glück früh genug gemerkt, jetzt kann ich eine Alternative suchen.
So, die Angaben für die Lokalzeitung müssen zusammengestellt werden. Die Sekretärin erhält auch da einen fertigen Eintrag im Word. Alles automatisch!
Der Seniorennachmittag ist vorbei. Es war toll, alles hat geklappt. In der Internetagenda ist er automatisch ins Archiv verschoben worden.

Ihr Vorteil

Die Veranstaltungszentrale ist im profi.kirchenweb.ch-System nahtlos integriert » vgl. profi.kirchenweb.ch
Sie sparen Zeit und Ärger, weil Sie alle Daten Ihrer Kirchgemeinde bzw. Pfarrei zu einer Veranstaltung übers Internet in ein einfaches Online-Formular eintragen.
Mit einem Knopfdruck sehen Sie Pläne für Gottesdienste, Behörden-, Organisten- und Sigristen/Mesmer-Einsätze.
Mit einem Knofpdruck geben Sie die Agenda für Lokalzeitung, Kirchenzettel, reformiert. und Kirchenboten aus - kurz im Word redigieren und weg damit zur Redaktion.
Die aktuelle Raumbelegung ist stets online abrufbar.

Eingabe "Allgemein" Eingabe der Grunddaten einer Veranstaltung: Datum, Zeit, Titel etc.	Eingabe "Bechreibung" Eingabe der näheren Umschreibung einer Veranstaltung inkl. Adressen, Karten etc.	Eingabe "Räume/Geräte" Reservation von Räumen und Geräten für die Veranstaltung

Eingabe "Zeitung" Definition der Publikationskanäle inkl. Textbeschreibung der entsprechenden Veranstaltung	Eingabe " Predigtplan" Angaben, die im Predigtplan/Gottesdienstplan erscheinden sollen, z.B.: Pfarrer, Organistin ...	Eingabe "Album/Dokumente" An die Veranstaltungsanzeige können ein Album und mehrere Dokumente zum Download angehängt werden

Eingabe "mehrfach speichern" Serieneingabe von Veranstaltungen einfach über einen interaktive Kalenderanzeige	Evangelische Publikationskanäle	Katholische Publikationskanäle

Raumbelegung im Überblick	Veranstaltungszentrale

Autor: Kirchenweb Service bereitgestellt: 12.01.2012